Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
PULSE GbR
Luca Zech & Marie Große Osterhues
Bahnhofstraße 23
49413 Dinklage
Telefon: 0162 7432287
E-Mail: info@pulse-dinklage.de
Website: www.pulse-dinklage.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird über die IONOS SE betrieben.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch den Webserver erfasst. Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Online-Buchungen und Kundenkonto über Trainin
Für Terminbuchungen, Mitgliedschaften, Kundenverwaltung, Kommunikation und Vertragsabwicklung nutzen wir die Plattform Trainin.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Anschrift
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Vertragsdaten
Buchungsdaten
Terminverlauf
Kommunikationsdaten
Mitgliedschaftsdaten
Darüber hinaus erfolgt die Kommunikation über:
SMS
Push-Benachrichtigungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung sowie zur Kundenbetreuung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
Hierzu können insbesondere gehören:
Gesundheitsfragebögen
EMS-Anamnesebögen
Schwangerschaftsangaben
Rückbildungsstatus
Verletzungen und Erkrankungen
Trainingsrelevante Einschränkungen
Körperdaten
Analysewerte
Stoffwechseldaten
Leistungsdiagnostische Daten
Trainingsfortschritte
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung unserer Trainings-, Beratungs-, Gesundheits- und Betreuungsleistungen.
Zugriff auf diese Daten erhalten ausschließlich berechtigte Trainer und Mitarbeiter der PULSE GbR.
Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
7. Zahlungsabwicklung über Mollie
Für die Abwicklung von Online-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie.
Je nach gewählter Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Zahlungsdaten
Bankverbindung
Transaktionsdaten
Rechnungsdaten
IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kartenzahlungen über SumUp
Kartenzahlungen vor Ort werden über SumUp abgewickelt.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
Zahlungsdaten
Karteninformationen
Transaktionsdaten
Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Zahlungsvorgangs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Hansefit und EGYM Wellpass
Bei Nutzung von Hansefit oder EGYM Wellpass werden personenbezogene Daten im Rahmen der jeweiligen Firmenfitnessprogramme verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
Name
Mitgliedsstatus
Check-in-Daten
Nutzungsdaten
Für die Verarbeitung durch Hansefit bzw. EGYM Wellpass gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
10. Instagram
Auf unserer Website befindet sich lediglich eine Verlinkung zu unserem Instagram-Profil.
Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an Instagram beim Besuch unserer Website.
Erst durch Anklicken des Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
11. Videoüberwachung
Zum Schutz vor Einbruch, Vandalismus und unbefugtem Zutritt wird der Eingangsbereich durch eine Ring Doorbell überwacht.
Die Aufzeichnung erfolgt ausschließlich bei Bewegungserkennung oder Betätigung der Klingel.
Die Speicherdauer beträgt maximal 7 Tage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Soweit zukünftig zustimmungspflichtige Cookies oder Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach entsprechender Einwilligung über das eingesetzte Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten regelmäßig für sechs bis zehn Jahre gespeichert.
Gesundheitsdaten werden gespeichert, solange sie für die Betreuung und Vertragsdurchführung erforderlich sind.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
16. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Stand: Juni 2026